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档案密集架的使用和保养


    一、密集架的使用方法

    1、开启操作

    1) 整个列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨至开的位置,方能进行摇动操作。

    2) 操作移动第二、三列移动密集架的时候,也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。

    3) 摇把的操作:摇把为自动脱挂式机构,只要放倒摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开 至需要距离,就可以进行取阅档工作。为安全起见,可以先行锁定,把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,把架体固定在导轨上。

    2、闭合操作

    1) 完成阅档工作后,把锁定机构的开关扳手拨至开的位置,摇动把手,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,锁好总锁即可。

    2) 关闭紧缩装置时,如遇关闭困难,可轻摇把手,使锁定开关拨至关的位置,如强行关闭,有可能扭断扳手把。

    二、档案文件的放置方法

    为了延长密集架的使用寿命,并保持其运行性能的灵活、平稳,档案文件的放置应从下而上,两边均衡放置。

    三、密集架的维护保养方法

    1) 密集架的使用、保养应指定专人负责;

    2) 存放移动档案密集架的库房必须干燥通风,架体表面不允许阳光长时间照射;

    3) 保持导轨沟槽清洁干净,无杂物堵塞;

    4) 喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

    5) 每年至少对密集架的传动部位的齿轮和链条加一次润滑油。
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